複合機ではないレーザープリンター
- Canon レーザービームプリンター Satera LBP6240SS
- 利用している理由
- 時間を大事にしているから必要
- サブとしてもあった方がいい
- スタッフ増にも対応するために必要
- デメリット
- 気が付いた進化と退化
- 注意点
Canon レーザービームプリンター Satera LBP6240SS
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利用している理由
私は、こちらの複合機を利用していますが、それとは別に、このレーザープリンターも使っています。
kanehira-sensei.hatenablog.com
理由は、単純ですが、複合機を使うため、印刷が速い、印字がキレイ、縮小印刷、両面印刷ができること、そして、コンパクトだからです。
レーザープリンターなので、もしかすると、上記の複合機よりも印刷費は高いかもしれませんが、それ以上に、上記の理由で、私には必要と判断しています。
時間を大事にしているから必要
色々と利用している理由は書きましたが、結局、私が大事にしているのは時間のためであり、時間短縮ための手段が、上記のそれそれの理由に該当すると思います。
印刷速度が速いのは当然ですが、縮小と両面印刷できることも、税理士事務所にとっては必要なことです。
税理士事務所においては、決算書や申告書以外に、帳簿も印刷しなければならないことがありますが、これを、縮小なしでやっていると、例えば、2分の1縮小の場合に比べて、印刷時間が倍かかります。
そんな割と長い印刷時間を要するときに、複合機が全く使えない時間が長いのは問題なので、帳簿印刷時は、これを利用します。
縮小と両面の印刷を活用することは、紙代削減にも寄与します。
時間への貢献は、印刷時間だけではありません。
移動時間の短縮です。
ご確認頂ければわかる通り、利用している複合機は、立派で高額な複合機に比べれば小さいですが、それでも、割と大きく場所をとりますし、コピーやPDF化の機能もありますので、2人以上の事務所になった場合には、独占することもできません。
複合機は、自分で独占できず、かつ、デスクの近くにも置きづらいという特徴があると思います。
一方、このプリンターは、比較的コンパクトで、デスク近くにも設置でき、移動なく、印刷物を手にできます。
たかが事務所内の移動ですが、毎日、毎月、毎年と、時を重ねると非常に無駄な時間であり、私は削減したい時間です。
時間を大切にする私にとっては、このような理由で欠かせません。
サブとしてもあった方がいい
複合機を紹介している記事でも書きましたが、事務機は、突然壊れます、私も複合機は突然の故障によって買い替えました。
複合機は壊れてから翌々日には新品が届きましたが、その間、何も印刷できなければ、仕事の生産性は極めて落ちますが、私は、このプリンターがあったので、業務上、大きなダメージがありませんでした。
リスクマネジメントの一つとしても大事だと思います。
スタッフ増にも対応するために必要
もしスタッフを採用した場合も、彼らの生産性を最大化するためには、移動はさせないことが大事で、1人1台、または、2人1台という少ない単位で利用させることも価値があると思います。
さすがに、複合機を何台も買うわけにはいきませんし、コンパクトでコスパのいいプリンターの方がいい場合もあると思います。
デメリット
音がややうるさい、コピー機能がない、モノクロのみ、ということです。
このサイズで、この印刷速度で、せめてコピー機能があれば最高ですが、確か、そのようなモデルはキャノンにはありませんでした。
気が付いた進化と退化
私が実際につかっているのは、このモデルの古い機種ですが、最新のものを確認していると、最新と廃版になったモデルにはWi-Fi対応しているものがあるようですが、私が使っているものは、USB接続しかありませんでしたので、この進化はいいことです。
最新版は、Wi-Fi対応か否かのモデルも選択できるようで、好みによって選択すればいいと思いますが、私は、早速、Wi-Fi対応モデルに買い換えようかなと思っています。
ただ、購入サイトの評価を見ると、Wi-Fi対応だけどうまく動かなくて、結局USBでつないでいるという評価があって、Wi-Fi機能はあまり期待できないかもしれませんね。
最新版が劣化していて残念だと思ったことは、印刷速度が落ちていることであり、これは以上に残念です。
この点、廃版モデルは、以前と同じ速度のようです。
注意点
このモデルの最新版と廃版では、利用できるトナーが違っているようです。
機種によって、間違えなくトナーを買いましょう。
ちなみに私は、純正トナーを利用しています。
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ではまたー